Odblokuj ukrytą moc podglądu, aby lepiej zarządzać plikami PDF [Mac]

Pliki PDF szybko stały się de facto standardem w zakresie udostępniania dokumentów. Jedną z korzyści jest to, że nie można ich łatwo edytować, co oznacza, że ​​odbiorca widzi to samo, co wysłałeś. Wadą jest to, że nie można ich łatwo edytować, przez co nawet proste zmiany wydają się niepotrzebnie skomplikowane.

Może się wydawać, że do manipulowania plikami PDF potrzebne jest oprogramowanie Adobe, ale dołączona do systemu MacOS przeglądarka plików PDF i obrazów Preview jest o wiele potężniejsza, niż się wydaje na pierwszy rzut oka, a ponadto istnieje wiele ukrytych funkcji, które mogą oszczędzić Twojej podróży do programu Acrobat.

1. Podpisywanie dokumentów

Zapominając o drukowaniu dokumentów w celu ich podpisania – jeśli raz zapiszesz swój podpis w Podglądzie, będziesz mógł go dodać do dokumentów na zawsze.

1. Podpisz swoje imię i nazwisko długopisem na kawałku zwykłego białego papieru. Upewnij się, że wokół podpisu pozostawiłeś odpowiednią ilość wolnego miejsca.

2. Wyświetl pasek narzędzi Oznaczenia w menu Widok.

3. Kliknij ikonę podpisu na pasku narzędzi.

4. Kliknij kartę kamery na wyświetlonym menu rozwijanym.

5. Przyłóż podpisany dokument do aparatu w komputerze. Spróbuj dopasować podgląd podpisu do niebieskiej linii na ekranie, ale nie dąż do perfekcji. Prawdopodobnie będziesz musiał wyciągnąć szyję, żeby zajrzeć do papieru.

6. Gdy wszystko wygląda dobrze, kliknij „Gotowe”, aby zapisać podpis.

7. Przejdź do strony, którą chcesz podpisać i ponownie kliknij ikonę podpisu. Tutaj zobaczysz swój ostatnio utworzony podpis. Kliknij na niego, aby go wstawić.

8. Zmień rozmiar i umieść swój podpis na stronie za pomocą niebieskich uchwytów. Domyślnie zostanie wstawiony w maksymalnym rozmiarze i na środku strony, więc będziesz musiał go również zmniejszyć i nieco przesunąć.

9. Zapisz lub wyeksportuj plik PDF w menu Plik. Jeśli zapiszesz plik PDF, zastąpisz oryginał. Jeśli wyeksportujesz, otrzymasz nowy plik.

2. Łączenie plików PDF

Jeśli chcesz skleić ze sobą dwa pliki PDF, Preview Ci to umożliwi.

1. Otwórz oba pliki PDF w podglądzie.

2. Włącz pasek boczny Miniatury za pomocą ikony na pasku bocznym.

3. Przeciągnij i upuść miniatury jednego pliku PDF na miniatury drugiego. Możesz przeciągnąć niektóre lub wszystkie strony i umieścić je w dowolnym miejscu po pierwszej lub przed ostatnią stroną. Jeśli dodajesz plik PDF do jednostronicowego pliku PDF, pamiętaj o umieszczeniu nowych stron bezpośrednio na miniaturze.

4. Zapisz lub wyeksportuj plik PDF w menu Plik.

3. Zmiana kolejności stron w plikach PDF

Ta sztuczka wykorzystuje również pasek boczny miniatur.

1. Po otwarciu pliku PDF włącz pasek boczny Miniatury.

2. Przeciągnij i upuść strony na pasku bocznym, aż znajdą się we właściwej kolejności. Możesz wybrać wiele stron, przytrzymując klawisz „Command” podczas klikania.

3. Zapisz lub wyeksportuj plik PDF.

4. Dodawanie adnotacji do plików PDF i obrazów

Ta sztuczka działa również z obrazami i opiera się na pasku narzędzi Oznaczeń, który domyślnie nie jest widoczny.

1. Po otwarciu obrazu lub pliku PDF kliknij ikonę paska narzędzi znaczników (lub naciśnij „Command + Shift + A”).

2. Wstaw kształty, klikając menu kształtów i wybierając kształt, który chcesz wstawić.

3. Dostosuj kolory obramowania i wypełnienia na pasku narzędzi Oznaczenia. Jeśli chcesz zakreślić coś na czerwono, ustaw kolor obramowania na czerwony, a kolor wypełnienia na pusty (reprezentowany przez kwadrat przekreślony czerwoną ukośną linią).

4. Dodaj tekst, klikając ikonę Tekst. Spowoduje to automatyczne umieszczenie pola tekstowego na środku strony.

5. Wpisz tekst w wynikowym polu tekstowym.

6. Użyj paska narzędzi Oznaczenia, aby zmienić kolor i rozmiar tekstu.

5. Podświetlanie tekstu

Jeśli uczysz się z pliku PDF, wyróżnianie tekstu może być nieocenione. Pamiętaj, że będzie to działać tylko w przypadku plików PDF z aktywnym tekstem.

1. Po otwarciu pliku PDF w podglądzie kliknij ikonę paska narzędzi znaczników (lub naciśnij „Command + Shift + A”).

2. Upewnij się, że masz aktywowaną opcję Zaznaczanie tekstu na pasku narzędzi znaczników.

3. Wybierz tekst, który chcesz zaznaczyć kursorem.

4. Kliknij ikonę wyróżnienia na głównym pasku narzędzi. Jeśli chcesz wybrać kolor, kliknij strzałkę rozwijaną obok ikony.

5. Po zakończeniu zapisz plik PDF, w przeciwnym razie zaznaczenie zostanie usunięte.

Bonus: Wypełnij formularze PDF

Nawet jeśli formularz PDF, który musisz wypełnić, nie został zapisany jako formularz, nadal możesz go wypełnić za pomocą podglądu.

1. Po otwarciu pliku PDF najedź kursorem na jedno z pól formularza i kliknij.

2. Pojawi się puste pole tekstowe. Rozpocznij pisanie, a tekst zostanie automatycznie przyklejony do linii formularza.

3. Aby zmienić rozmiar tekstu, najpierw go zaznacz. Następnie odkryj pasek narzędzi Oznaczenia i skorzystaj z dostępnych tam opcji dostosowywania.

Wniosek

Pomimo podstawowego wyglądu, Preview ma więcej wbudowanych funkcji, niż się wydaje. Następnym razem, gdy będziesz musiał wypełnić formularz PDF, nie zawracaj sobie głowy Adobe - sprawdź, co już masz na pokładzie.