5 wskazówek Apple Notes dotyczących zarządzania plikami PDF na komputerze Mac

Apple Notes lepiej radzi sobie z obsługą plików PDF. Niedawna aktualizacja systemu macOS Sonoma dodała kilka godnych uwagi funkcji. W tym przewodniku skupiono się na wskazówkach Apple Notes potrzebnych do skutecznego zarządzania plikami PDF.

Zaimportuj plik PDF do notatki

Oczywiście nie możesz nic zrobić z plikiem PDF w notatce Apple – dopóki nie umieścisz go w notatce! Importowanie pliku PDF do notatki Apple Note polega na przeciągnięciu go.

Dodaj więcej niż jeden plik PDF do notatki

To jedna z nowych funkcji, które zostały wprowadzone w systemie macOS Sonoma. Nie ma już potrzeby klikania PDF ikona, aby otworzyć plik PDF w podglądzie. Możesz teraz dodać więcej niż jeden plik PDF do tej samej notatki Apple Note, przeciągając każdy z nich pojedynczo do notatki. Pliki zostaną automatycznie wyrównane.

Następnie możesz kliknąć każdy plik PDF, aby go przeczytać. Jest to niezwykle przydatne, jeśli masz serię plików PDF na ten sam temat i potrzebujesz ich wszystkich, aby zapewnić kontekst.

Z łatwością przeglądaj plik PDF w notatce

Wcześniej można było przeglądać plik PDF w notatce, ale często był on trudny do odczytania, ponieważ był za mały.

macOS Sonoma rozwiązuje ten problem, umożliwiając powiększenie zawartości pliku PDF. Kliknij strzałkę w dół obok nazwy pliku PDF. Gdy pojawi się menu rozwijane, kliknij Wyświetl jakoNastępnie Mały, ŚredniLub Duży.

Dodawaj adnotacje i współpracuj nad plikiem PDF w notatce

Wiele plików PDF wymaga dodania informacji. Dokumentem może być dowolny dokument, na przykład formularz wniosku lub formularz deklaracji podatkowej. Robienie tego w systemie iOS jest normą, ale nie w systemie macOS. Sonoma znacznie ułatwia teraz oznaczanie dokumentów PDF lub dodawanie informacji w Apple Notes na komputerze Mac.

Rozwiń menu obok nazwy pliku PDF i wybierz Narzut.

Możesz dodać podpis.

Jeśli planujesz dodać tekst, możesz także wybrać czcionkę i jej kolor.

Jeśli wybierzesz pióro po lewej stronie górnego paska, możesz także dodać adnotacje do pliku PDF.

Udostępnij plik PDF w notatce Apple

Po umieszczeniu adnotacji, komentarzy i tym podobnych w notatce w formacie PDF czas ją wysłać.

Odbiorca musi sam posiadać Apple Notes, a aby nowe funkcje były dostępne na drugim Macu, odbiorca musi także posiadać aktualizację do wersji Sonoma.

Zakładając, że wszystko zostało wyjaśnione, udostępnij notatkę, klikając przycisk Udział Ikona.

Możesz udostępnić plik PDF w notatce Apple za pomocą:

Zaproś z linkiem jest szczególnie wygodne, ponieważ nie musisz przesyłać dokumentu tam i z powrotem. Wszystko odbywa się za pośrednictwem iCloud.

Apple Notes to bardzo przydatna platforma do robienia notatek i przechowywania dokumentów. Może nie mieć funkcji konkurencyjnej platformy, takiej jak Evernote, ale nadal może się utrzymać. Możesz na przykład zablokować Notes hasłem, co jest niezwykle przydatne, jeśli używasz Notes w pracy.

Dowiedz się więcej: często zadawane pytania

Czy można robić notatki w plikach PDF na komputerze Mac?

Tak, można robić notatki w plikach PDF na komputerze Mac. Możesz używać notatek i dymków, aby komentować tekst w pliku PDF. Te elementy są często używane w połączeniu z narzędziami do wyróżniania, podkreślania i przekreślania. Aby to zrobić, przejdź do aplikacji Podgląd na komputerze Mac i otwórz plik PDF, który chcesz edytować.

Jak z notatki zrobić PDF na MacBooku?

Aby stworzyć PDF z notatki na MacBooku, wykonaj następujące kroki: 1. Kliknij w notatkę, którą chcesz wyeksportować. 2. Wybierz polecenie menu Plik > Eksportuj jako PDF. 3. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, i kliknij Zapisz. Gotowe! Teraz masz swoją notatkę w formacie PDF.

Jak zrobić Plik PDF na Macu?

Aby zrobić plik PDF na Macu, otwórz dokument, który chcesz zapisać jako PDF. Następnie wybierz polecenie menu Plik > Drukuj. Kliknij przycisk PDF lub strzałkę w dół, aby otworzyć menu podręczne, a potem wybierz Zachowaj jako PDF. Na koniec wybierz nazwę i miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF.

Jak edytować PDF na Mac?

Aby edytować plik PDF na Mac, możesz skorzystać z kilku metod: 1. Preview: Na komputerach Mac dostępny jest darmowy program Preview, który umożliwia prostą edycję, takie jak dodawanie adnotacji czy podkreśleń. 2. Microsoft Word: Uruchom Microsoft Word i wybierz „Plik > Otwórz”, aby otworzyć plik PDF, który chcesz edytować. Word przekonwertuje PDF na edytowalny dokument. 3. LibreOffice: Możesz również użyć LibreOffice Writer. Otwórz program, wybierz „Plik > Otwórz” i wybierz plik PDF do edycji. Te metody pozwolą Ci szybko i sprawnie edytować dokumenty PDF na Macu.

Jeśli ciekawią Cię artykuły podobne do 5 wskazówek Apple Notes dotyczących zarządzania plikami PDF na komputerze Mac, zajrzyj do kategorii Mac i odkryj jeszcze więcej interesujących treści.