Ustawiłem swój komputer, aby automatycznie organizował mój bałagan na pulpicie

Dowiedz się, jak w prosty sposób uporządkować zagracony pulpit za pomocą Power Automate, automatyzując sortowanie plików według rozszerzeń.

Zwykle ściągam różne pliki i pracuję na swoim pulpicie. Podobnie jak w przypadku większości ludzi, mój pulpit (a nawet folder pobrane) jest prawie zawsze zabałaganiony – wszędzie są przypadkowe ikony, pliki i foldery. Dlatego stworzyłem system automatyzacji, który automatycznie porządkuje ten bałagan, sortując i organizując moje pliki co godzinę.

Zdobądź Power Automate

Potrzebujesz tylko jednej aplikacji, która jest wbudowana w Windows 11. Nazywa się Power Automate. Jeśli używasz Windows 10, możesz ją zainstalować z Microsoft Store.

Jeśli jesteś nowy w automatyzacji i myśl o automatyzacji czyszczenia pulpitu przywołuje na myśl skomplikowany kod lub skrypty bash, nie martw się. Nie musisz pisać żadnego kodu ani uczyć się niczego skomplikowanego, aby to zadziałało. Power Automate to ułatwia, a kiedy już skonfigurujesz ten proces automatyzacji, możesz nauczyć się robić swoje własne.

Na początek zapoznajmy się z Power Automate. Otwórz menu Start i wyszukaj power automate, a następnie uruchom aplikację. Po pierwszym uruchomieniu aplikacja przywita cię wprowadzeniem, które możesz pominąć, jeśli chcesz. Teraz jesteś na pulpicie aplikacji.

Power Automate opiera się na dwóch elementach: przepływach i akcjach. Przepływy to zestaw akcji połączonych w całość, które realizują zautomatyzowane zadanie. Edytor Power Automate daje ci dostęp do wielu akcji i pozwala łączyć je w bardzo specyficzne sposoby, w pętlach lub warunkach, aby osiągnąć zamierzony cel.

Przejdźmy do działania i sprawdźmy, co to oznacza w praktyce. Stwórzmy nowy przepływ.

Krok 1: Stwórz Nowy Przepływ

Kliknij „Nowy przepływ” na górze lub przejdź do zakładki Przepływy i kliknij „Nowy przepływ”. Nadaj przepływowi nazwę, a następnie kliknij utwórz. Po utworzeniu otworzy się w edytorze Power Automate. Edytor ma panel akcji, zakładkę dla głównego przepływu oraz zakładkę dla subprzepływów.

Krok 2: Obserwacja Folderu

Utworzymy rutynę, która monitoruje Pulpit (który jest tylko innym folderem na twoim dysku) lub folder pobieranych plików pod kątem zmian. Akcję tę nazywa się „Pobierz pliki w folderze”, która przechwytuje pliki w docelowym folderze, a następnie pozwala ci zdecydować, co z nimi zrobić.

W panelu akcji wyszukaj pobierz pliki w folderze i dwukrotnie kliknij. Otworzy się okno, w którym możesz wybrać folder, z którego chcesz pobierać pliki. Kliknij pole Folder, a następnie kliknij niebieską ikonę folderu, aby wybrać lokalizację pulpitu.

Zauważysz, że pierwsza akcja znajduje się teraz w głównym przepływie, który przechowuje swoje wyniki w zmiennej „Pliki”. Pobieranie plików to pierwszy krok. Następny krok to skierowanie plików do odpowiednich folderów. Zróbmy to teraz.

Krok 3: Wyślij Pliki do Właściwej Lokalizacji

Utworzymy pętlę, która automatycznie identyfikuje pliki po ich rozszerzeniach na pulpicie i wysyła je do wstępnie ustalonego folderu.

Pętla ta nazywa się 'Dla każdego'. Wyszukaj „dla każdego” w panelu akcji i dwukrotnie kliknij. Zostaniesz zapytany, którą wartość chcesz iterować. Niebieska ikona X obok niej pozwala Ci wybrać zmienną, którą chcesz pętlić. W naszym przypadku zmienną będzie „Pliki” z poprzedniego kroku. Utrzymuje ona aktualny plik, nad którym działa pętla jako „AktualnyElement”.

Mówiąc prosto, Power Automate przegląda każdy plik na pulpicie, a dla każdego pliku podłącza go do dowolnej logiki pętli, którą przypiszemy.

Stwórzmy tę logikę pętli.

Jeszcze raz, przejdź do panelu akcji i tym razem wyszukaj „jeśli”, co przywołam warunek Jeżeli. Dwukrotnie kliknij „jeśli” i obok Pierwszego Operandu kliknij niebieską ikonę X, a następnie wybierz „AktualnyElement”.

Teraz chcemy powiedzieć Power Automate, aby spojrzał na wszystkie pliki na pulpicie i wybrał odpowiednie. Możemy to zrobić, informując go, aby odnotował rozszerzenie. Na przykład, plik obrazu będzie miał na końcu rozszerzenie .jpg, .jpeg, .png lub .webp. Dlatego dla operatora wybieramy „Kończy się na”.

Na koniec specyfikujemy Drugi Operand, który w naszym przypadku jest rozszerzeniem pliku. Wybiorę .jpg.

Co się stanie, gdy Power Automate znajdzie plik JPG na pulpicie? Skonfigurujemy to następnie. Akcja to Przenieś plik. Ta część jest prosta. Jeśli znajdzie plik o nazwie kończącym się na .jpg, przenieś plik do następującej lokalizacji.

W panelu akcji wyszukaj przenieś plik i dwukrotnie kliknij. Akcja Przenieś pliki wymaga dwóch rzeczy: musi wiedzieć, które pliki chcesz przenieść i gdzie chcesz je przenieść. Nazwa pliku będzie przechowywana w zmiennej „AktualnyElement”, którą mamy.

Już to skonfigurowaliśmy. A teraz możemy przenieść to do dowolnego folderu, który chcemy.

Oto to. Nasz pierwszy przepływ Power Automate, który skanuje wszystkie pliki na pulpicie, wyszukuje pliki JPG i automatycznie przenosi je do folderu Obrazy.

Możesz to przetestować, wybierając pierwszą akcję i klikając przycisk odtwarzania. Zobaczysz, jak Power Automate przechodzi przez przepływ w czasie rzeczywistym i przenosi wszystkie twoje pliki w kilka sekund.

Krok 4: Dodaj więcej typów plików

Następna część jest łatwa. Możemy teraz skopiować i wkleić akcję if-then w tej samej pętli For Each i zastąpić .jpg innymi rozszerzeniami plików oraz miejscem docelowym dla przenoszonych plików.

Wybierz trzy bloki: If, Move Files i End, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Następnie wybierz ostatni tag End i kliknij Wklej. To zapewnia, że skopiowany blok zostanie wklejony w głównej pętli For.

Następnie zmień tylko rozszerzenie i miejsce docelowe w blokach If i Move tak, jak potrzebujesz. Zawsze możesz edytować przepływ później, aby dodać więcej plików i miejsc docelowych. Na przykład, jeśli chcesz automatycznie wysyłać zrzuty ekranu z pulpitu do dedykowanego folderu Zrzuty ekranu, możesz edytować warunek If, aby szukał słowa "screenshot" w nazwie pliku, a następnie wysłać go do określonego katalogu.

To samo dotyczy typów plików. W tym przepływie skonfigurowałem pliki PDF, aby były przekierowane do folderu Dokumenty. Możesz skonfigurować podobną automatyzację dla dokumentów, z którymi zazwyczaj pracujesz. Zwróciłbym uwagę na .md, .odt, .txt, .doc i .docx, aby pokryć podstawy. Pliki programów takie jak .exe czy .msi mogłyby trafić do folderu Aplikacje.

Na koniec zapisz przepływ, klikając ikonę Zapisz u góry.

Krok 5: Skonfiguruj skrót klawiszowy

W tym momencie możesz uruchomić Power Automate w dowolnym momencie i kliknąć przycisk odtwarzania, aby uporządkować pulpit za jednym razem. Jeśli chcesz zrobić krok dalej, możesz skonfigurować skrót klawiszowy do uruchamiania tej automatyzacji w tle.

Przejdź do zakładki przepływów i wybierz swój przepływ uporządkowania. Kliknij trzy kropki, a następnie Właściwości.

Zobaczysz pole oznaczone „Uruchom za pomocą skrótu klawiszowego.” Kliknij je i naciśnij kombinację klawiszy, taką jak Ctrl+Shift+Backspace, aby uruchomić przepływ.

W ten sposób możesz teraz w magiczny sposób posprzątać swój pulpit lub folder pobierania, niezależnie od tego, jak jest zagracony, za pomocą jednego skrótu. Power Automate potrafi zrobić znacznie więcej niż proste sortowanie plików, a jeśli jesteś zainteresowany, możesz sprawdzić więcej przepływów.

Jeśli ciekawią Cię artykuły podobne do Ustawiłem swój komputer, aby automatycznie organizował mój bałagan na pulpicie, zajrzyj do kategorii Tutoriale i odkryj jeszcze więcej interesujących treści.