7 niezbędnych wskazówek dotyczących Zoom, aby prowadzić lepsze spotkania

W tym artykule przedstawiono przydatne funkcje Zoom, takie jak skróty klawiszowe, opcja HD, rozmycie tła, udostępnianie ekranu i nagrywanie spotkań.

Jeśli używasz Zoom jako narzędzia do spotkań online, masz do dyspozycji różne funkcje. Od korzystania ze skrótów klawiszowych po udostępnianie ekranu, przedstawiam kilka przydatnych wskazówek dotyczących Zoom.

Używaj skrótów klawiszowych, aby szybko uzyskać dostęp do różnych funkcji

Szybką metodą na wykonywanie zadań w Zoomie jest korzystanie ze skrótów klawiszowych. Wystarczy wcisnąć kombinację klawiszy, aby wywołać daną funkcję Zoom. Oto kilka przydatnych skrótów:

• Alt+A: Wyłącz lub włącz mikrofon
• Alt+V: Rozpocznij lub zatrzymaj wideo
• Alt+S: Rozpocznij lub zatrzymaj udostępnianie ekranu
• Alt+H: Otwórz lub zamknij okno czatu
• Alt+Y: Podnieś lub opuść rękę

Aby zobaczyć wszystkie dostępne skróty, uruchom aplikację Zoom, kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu, wybierz "Ustawienia" i w lewym pasku bocznym wybierz "Skróty klawiszowe".

Włącz HD, aby wyglądać lepiej na spotkaniach

Możesz wyglądać ostrzej na spotkaniach, włączając opcję HD w Zoomie. Ta opcja przesyła obraz z twojej kamery w wysokiej rozdzielczości. Upewnij się, że twoje połączenie internetowe jest wystarczająco mocne.

Aby wprowadzić tę zmianę, uruchom Zoom, kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz "Ustawienia." W lewym pasku bocznym wybierz "Wideo." W prawym panelu, poniżej menu rozwijanego Kamery, włącz opcję "HD".

Zoom automatycznie zapisze twoją zmianę, więc nie musisz klikać nic więcej.

Rozmyj lub zastąp tło, aby ukryć swojego kota

Jeśli nie chcesz, aby widzowie spotkania zobaczyli twoje bałagan, możesz rozmyć lub zastąpić swoje tło. Aby to zrobić, uruchom Zoom, kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu i wybierz "Ustawienia."

W lewym pasku bocznym wybierz "Tło i efekty." W prawym panelu, w sekcji Wirtualne tła, zobaczysz różne opcje. Jeśli chcesz rozmyć tło, kliknij "Rozmyj." Aby zastąpić tło dostępnych obrazów, wybierz obraz z listy. Aby dodać własny obraz lub film jako tło, kliknij znak plus i wybierz odpowiednią opcję.

Aby zmienić tło w przyszłości, możesz wrócić do tego ekranu.

Udostępnij swój ekran, aby lepiej się wyrazić

Jeśli chcesz coś zaprezentować, na przykład demo produktu, możesz udostępnić swój ekran w Zoomie. Aplikacja oferuje wiele sposobów na udostępnienie ekranu na twoim komputerze.

Aby uzyskać dostęp do tej opcji, podczas spotkania kliknij "Udostępnij" na pasku dolnym Zooma. Aby udostępnić cały ekran, w otwartym oknie wybierz swój ekran w sekcji "Cały ekran". Aby udostępnić konkretne okno aplikacji, w sekcji "Okna aplikacji" wybierz okno aplikacji. Aby uwzględnić dźwięk podczas udostępniania ekranu, w prawym panelu włącz opcję "Udostępnij dźwięk".

Następnie kliknij przycisk "Udostępnij" na dole.

Gdy chcesz zakończyć udostępnianie swojego ekranu, kliknij opcję "Zatrzymaj udostępnianie".

Nagrywaj swoje spotkanie do późniejszego wykorzystania

Jeśli chcesz zachować kopię spotkania offline, możesz nagrać spotkanie w Zoomie. To pozwala na przeglądanie i wykorzystanie spotkania w różnych celach.

Aby to zrobić, podczas spotkania kliknij "Nagraj" na pasku dolnym Zooma. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij "Więcej" i wybierz "Nagraj." Zoom ogłosi, że nagrywa aktualne spotkanie.

Aby zatrzymać nagrywanie spotkania, na pasku dolnym Zooma kliknij przyciski Wstrzymaj lub Zatrzymaj. Zoom przetworzy nagranie i zapisze plik wideo na twoim komputerze.

Twórz cykliczne spotkania

Jeśli organizujesz regularne spotkania, nie musisz tworzyć nowego spotkania za każdym razem. Zamiast tego, stwórz cykliczne spotkanie w Zoomie, które odbywa się zgodnie z określonym harmonogramem.

Aby to zrobić, otwórz Zoom i kliknij "Harmonogram" na głównym interfejsie. W otwartym oknie wprowadź szczegóły spotkania. To obejmuje nazwę spotkania, kiedy spotkanie się zaczyna i kończy, jak często spotkanie się odbywa itp. Po wypełnieniu szczegółów, zapisz spotkanie, klikając przycisk "Zapisz".

Możesz używać tego samego linku do udziału w spotkaniu za każdym razem.

Włącz poczekalnię, aby selektywnie wpuszczać uczestników na spotkania

Jeśli chcesz selektywnie wpuszczać ludzi na swoje spotkania, możesz włączyć funkcję poczekalni. W ten sposób, gdy ktoś chce dołączyć do twojego spotkania, najpierw wejdzie...

Poczekalnia. Po zatwierdzeniu ich prośby o dołączenie wejdą do rzeczywistego spotkania.

Aby to zrobić, przejdź na stronę Zoom i zaloguj się na swoje konto. W lewym pasku bocznym kliknij Moje konto > Ustawienia. W prawym panelu, na górze, kliknij zakładkę "Spotkanie". W tej zakładce przewiń w dół i włącz przełącznik "Poczekalnia".

W przyszłości możesz wyłączyć tę funkcję, dezaktywując przełącznik "Poczekalnia".

I to wszystko, co musisz wiedzieć, aby wykorzystać różne wbudowane funkcje tego narzędzia do konferencji online. Przy okazji, warto poznać różnice między Zoom a Google Meet.

Przewodnik po często zadawanych pytaniach

Jak prowadzić spotkanie na Zoom?

• Zaloguj się do klienta stacjonarnego Zoom.
  - Kliknij zakładkę „Czat”.
• Wybierz nazwę kontaktu lub kanału, aby otworzyć czat.
• (Opcjonalnie) Przy przcisku kamery kliknij strzałkę w dół, aby wybrać „Spotkanie z użyciem wideo”.
• Kliknij przycisk kamery, aby rozpocząć natychmiastowe spotkanie. Dodatkowe wskazówki:
• Ustal agendę spotkania z wyprzedzeniem.
• Włącz mikrofon i kamerę dla lepszej interakcji.
• Użyj funkcji udostępniania ekranu, aby pokazać materiały wizualne.
• Zachowuj formalność, ale stwórz przyjazną atmosferę.
• Zrób notatki lub nagraj spotkanie dla osób, które nie mogą uczestniczyć.

Czy podczas spotkania na Zoomie lepiej patrzeć w kamerę czy na ekran?

• Spójrz w kamerę. To imituje osobiste uczucie kontaktu wzrokowego, co zwiększa zaangażowanie słuchaczy.
  - Patrzenie na ekran jest ważne do oceniania reakcji uczestników.
• Naprzemienne spojrzenia w kamerę i ekran pomagają utrzymać interakcję z publicznością.
• Technika ta sprawia, że odbiorcy mają wrażenie, że naprawdę do nich mówisz.

Jak utworzyć pokoje na Zoomie?

TWORZENIE ODDZIELNYCH POKOI

• Rozpocznij natychmiastowe lub zaplanowane spotkanie.
• Kliknij przycisk „Oddzielne pokoje”.
• Wybierz liczbę pokojów, które chcesz utworzyć, oraz sposób przypisania uczestników:
  • -

  Przypisz automatycznie

  : Zoom równomiernie rozdzieli uczestników do pokojów.
• Przypisz ręcznie: Samodzielnie wybierz uczestników dla każdego pokoju.
• Kliknij przycisk „Utwórz”. Gotowe! Teraz możesz zarządzać oddzielnymi pokojami podczas spotkania.

Jak włączyć Poczekalnie w Zoomie?

WŁĄCZAJĄC POCZEKALNIE NA SWOIM KONCIE ZOOM:

• Zaloguj się do konta na portalu internetowym Zoom.
• Wejdź do zakładki „Ustawienia OP”.
• Kliknij na opcję „Podczas spotkania (Zaawansowane)”.
• Wyszukaj lub przewiń, aby znaleźć opcję „Poczekalnia”.
• Przełącz przycisk obok „Poczekalni”, aby włączyć tę funkcję. Gotowe! Poczekalnia jest teraz aktywna.