3 niestandardowe reguły Hazel, których możesz użyć do zautomatyzowania zarządzania plikami

„Nie powtarzaj się” to podstawowa zasada programowania. Ma to na celu przestrogę programistów przed wielokrotnym ręcznym uruchamianiem tego samego segmentu kodu, podczas gdy komputery mogą robić to automatycznie. Ale nie musisz być programistą, aby uniknąć powtarzania się. Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac, Hazel pomoże Ci automatycznie uporządkować pliki, zwiększając Twoją wydajność i uwalniając Twój umysł od nieznośnej pracy związanej z ręcznym przekładaniem bitów.
Co to jest Hazel?
Hazel to aplikacja dla systemu macOS zapewniająca łatwy w użyciu interfejs graficzny obsługujący niektóre dość zaawansowane funkcje skryptowe. Działa w oparciu o dość prostą strukturę typu „jeśli to, to tamto”, co oznacza, że dopasowuje określone parametry do określonych plików, a następnie wykonuje zadanie, jeśli te parametry są spełnione. Choć logika jest prosta, można połączyć kilka złożonych funkcji w celu utworzenia wyrafinowanych programów, a następnie ustawić je tak, aby uruchamiały się w dowolnym momencie.
Konfigurowanie Hazel
Hazel jest łatwa w konfiguracji. Po tym jak to zrobiłeś pobrany i zainstalowałeś aplikację, znajdziesz ją w Preferencjach systemowych. Kliknij ikonę, aby otworzyć panel preferencji i możesz zacząć.
Kiedy po raz pierwszy uruchomisz panel, znajdziesz się na karcie Informacje, która informuje, czy Hazel jest aktualnie uruchomiona, i podaje inne informacje. Zobaczysz przycisk z napisem „Uruchom Hazel”, ale na razie go zostaw. Jeśli zaczniesz teraz, wszystkie reguły zostaną zastosowane w momencie ich zapisania, co może nie być tym, czego chcesz, jeśli dopiero zaczynasz.
Pamiętaj jednak, aby zaznaczyć poniższe pole „Pokaż stan Hazel na pasku menu”.
Po lewej stronie okna zobaczysz kolumnę z listą folderów. Kliknij jeden z tych folderów, a po prawej stronie zobaczysz panel zatytułowany „Reguły” wypełniony kilkoma polami wyboru. Te zasady demonstracyjne są zawarte w Hazel i są obecnie wyłączone, ale mogą być przydatne jako inspiracja.
1. Regularnie czyść folder pobranych plików
Zwykle używam folderu Pobrane jako katalogu „na pokładzie”. W związku z tym zostaje zapełniony plikami, które kiedyś były ważne, ale obecnie są bezużyteczne. Na szczęście możemy stworzyć bardzo prostą regułę, która pomoże nam rozwiązać ten problem.
1. Aby utworzyć nową regułę w Hazel, najpierw kliknij folder, który Hazel ma monitorować na pasku bocznym Folder. W tym przypadku będziemy korzystać z folderu Pobrane. Następnie kliknij przycisk plusa.
2. Nadaj swojej regule tytuł jasno wyjaśniający jej funkcję.
Teraz ustalimy nasze kryteria.
3. Kliknij menu rozwijane „Nazwa” i zmień je na „Data ostatniego otwarcia”.
4. Kliknij menu rozwijane oznaczone „jest” i zmień je na „nie jest ostatnim”.
5. Zmień „1 godzinę” na „7 dni” lub dowolny inny przedział czasu, który Ci odpowiada.
W następnej sekcji ustalimy, co zrobić z plikami spełniającymi nasze kryteria.
6. Kliknij „nie wybrano folderu” i zmień go na „Kosz”.
7. Aby zapisać regułę, kliknij OK. Jeśli Hazel jest włączona, reguła ta zostanie zastosowana natychmiast po kliknięciu OK, więc wszystkie pliki starsze niż siedem dni zostaną przeniesione do kosza.
Jest to być może najprostsza możliwa zasada Hazel, ale nadal użyteczna. Właściwie używam kilku w połączeniu, które przenoszą i usuwają pliki w różnym czasie, w zależności od ich typu i wieku. Oto zrzut ekranu moich aktualnych zasad pobierania z tytułami, które powinny dać ci wyobrażenie o ich działaniu.
2. Organizuj i spakuj stare pliki
Zasada, której używam do organizowania pulpitu, składa się z dwóch części. Najpierw skonfigurujemy regułę umieszczającą stare pliki w określonym folderze.
1. Kliknij folder Pulpit na pasku bocznym. Jeśli folderu Pulpit nie ma, kliknij przycisk plus pod listą folderów.
2. Kliknij przycisk plusa w panelu reguł, aby utworzyć nową regułę.
3. Zmień menu rozwijane swojej nazwy na „Data ostatniej modyfikacji”, „nie jest ostatnią” i zmień odstęp czasu na jeden tydzień.
4. Zmień listę rozwijaną Przenieś na „Sortuj do podfolderu”.
5. Kliknij pole tekstowe po „ze wzorem”, aby wyświetlić listę tokenów zmiany nazwy, których możesz użyć. Wybierz „bieżącą datę”.
6. Kliknij za znacznikiem bieżącej daty w polu tekstowym i wpisz „archiwum”.
7. Kliknij Gotowe, aby zamknąć pole tekstowe i OK, aby potwierdzić regułę.
Teraz z reguły skonfigurujemy kompresowanie tych folderów do archiwów ZIP.
8. Utwórz kolejną nową regułę w folderze Pulpit, klikając przycisk plus pod listą reguł.
9. Utwórz dwie reguły: Nazwa zawiera „archiwum”, a Rodzaj oznacza folder.
10. Kliknij menu rozwijane akcji, aby wybrać opcję Archiwizuj.
Ta reguła automatycznie archiwizuje wszystko, co nie zostało zmodyfikowane w ciągu ostatnich siedmiu dni.
3. Zmień nazwę i zapisz zeskanowane dokumenty w oparciu o zawartość OCR
Ta ostatnia zasada wymaga zewnętrznego sprzętu lub oprogramowania, aby mogła działać. Używam programu ScanSnap, który konwertuje zeskanowane dokumenty do plików PDF z osadzonymi danymi tekstowymi na żywo. W ten sposób mogę automatycznie przechowywać zeskanowane dokumenty w odpowiednich folderach.
Już wiesz, jak czytać tę zasadę. Spełnia trzy warunki, wykorzystując zawartość pliku PDF jako wyzwalacz poniższych działań. Po znalezieniu dopasowania reguła zmienia nazwę folderu na datę utworzenia skanu i nazwę rachunku, a następnie umieszcza go w moim folderze „Wyciągi”.
Wniosek
Po zakończeniu tworzenia wszystkich reguł możesz wrócić do Preferencji systemowych i włączyć Hazel.
Jak widać, Hazel jest niesamowicie potężna, a powyższe trzy zasady to tylko przykłady. Poświęć trochę czasu na grzebanie i eksperymentowanie, a na pewno wymyślisz coś przydatnego.
Jeśli ciekawią Cię artykuły podobne do 3 niestandardowe reguły Hazel, których możesz użyć do zautomatyzowania zarządzania plikami, zajrzyj do kategorii Mac i odkryj jeszcze więcej interesujących treści.
Dodaj komentarz
Możesz być zainteresowany