Myślałem, że znam Google Keep, ale te 7 funkcji udowodniło mi, że się myliłem

Odkryj ukryte funkcje Google Keep, które zwiększą Twoją produktywność, od nagrywania głosu po współpracę z innymi. Wykorzystaj potencjał tej aplikacji w pełni!

Keep Notes jest jedną z najbardziej użytecznych aplikacji Google. Jest świetna do tworzenia list lub po prostu zapisywania szybkiej myśli, zanim opuści twoją głowę. Jeśli korzystasz z Keep, prawdopodobnie znasz podstawowe funkcje, ale czy wykorzystujesz je w pełni?

W tym artykule skupiam się na aplikacji Google Keep na Androida i iPhone, a nie na aplikacji internetowej.

Nagrywanie głosu z automatycznym transkrybowaniem

Niektóre funkcje ukryte są w przycisku “+” na dole każdej notatki. Pierwszą z nich jest “Nagrywanie”. Czasami pisanie jest zbyt wolne, a my musimy jak najszybciej wydobyć myśl lub pomysł z głowy. Ta funkcja nagrywa wiadomość głosową, którą możesz odtworzyć, a także automatycznie wstawia transkrypt nagrania do notatki. Później możesz zdecydować, czy chcesz ją przeczytać, czy usłyszeć własny głos.

Wyciąganie tekstu z zdjęć

Jednym z najbardziej niedocenianych ukrytych skarbów jest możliwość wyciągania tekstu ze zdjęć. Najpierw kliknij przycisk “+” i wybierz “Zrób zdjęcie” lub “Dodaj obraz”. Po wstawieniu obrazu, wybierz go i kliknij ikonę menu z trzema kropkami — wybierz “Wyciągnij tekst z obrazu”. System rozpoznawania znaków Google skanuje zdjęcie i natychmiast wstawia tekst do twojej notatki. Ta funkcja może zaoszczędzić sporo czasu.

Ulepszanie list za pomocą podlist

Listy kontrolne są podstawową funkcją Keep, ale możesz ich nie wykorzystywać w pełni. Łatwo można rozwinąć listy kontrolne za pomocą wciętych podlist. Zamiast trudnej do przeczytania monolitycznej listy, możesz wyróżniać elementy, aby pokazać, że są one grupowane. Po prostu chwyć uchwyt obok elementu listy i przeciągnij w prawo. To niewielka zmiana, która może sprawić, że listy będą wydawały się bardziej uporządkowane.

Etykietowanie notatek jest łatwiejsze niż myślisz

Etykiety to kolejna dość podstawowa funkcja Keep, ale nawet jeśli o nich wiesz, możesz nie zdawać sobie sprawy, że są łatwiejsze w użyciu, niż myślisz. Możesz dodać etykietę lub stworzyć nową, wpisując po prostu “#nazwaetykiety” gdziekolwiek w notatce. Więc, jeśli myślisz o etykiecie w danym momencie, nie musisz otwierać żadnych bocznych paneli czy menu, aby to zrobić. Po prostu napisz to.

Współpraca z innymi

Myślimy o Google Docs, Arkuszach i Dysku jako o narzędziach do współpracy tej firmy, ale Keep również jest świetny do koordynacji z innymi. Niezależnie od tego, czy planujesz wakacje, czy dzielisz się listą zakupów w gospodarstwie domowym, notatki mogą być odczytywane i edytowane przez wiele osób. Kliknij ikonę menu z trzema kropkami na dole notatki i wybierz “Współpracownik”. Wprowadź adres Gmail osoby i wyślij zaproszenie. Gdy zaakceptuje, będzie mogła uzyskać dostęp do listy, a wszystkie zmiany będą wprowadzone w czasie rzeczywistym. To niezwykle przydatne.

Formatowanie tekstu bogatego

Przez długi czas Keep był ograniczony do zwykłego tekstu, ale kilka lat temu Google dodało formatowanie tekstu bogatego. Oznacza to, że możesz używać dużych nagłówków, pogrubienia, kursywy i podkreślenia, aby podkreślić określone części swojej notatki. Po prostu zaznacz tekst i kliknij przycisk “A”, który pojawi się w dolnym pasku narzędzi. Zobaczysz wszystkie różne opcje formatowania, a twoje notatki będą wyglądały bardzo elegancko, gdy skończysz.

Generowanie list z Gemini

Wszyscy mieliśmy moment paniki, patrząc na pusty ekran i myśląc “Jak się spakować na 5-dniową wycieczkę narciarską?” lub “Co tak właściwie potrzebuję, żeby zrobić sernik?”. Właśnie wtedy przydaje się przycisk “Pomóż mi stworzyć listę”. Stwórz nową notatkę i kliknij przycisk. Pojawi się pole tekstowe, w którym wyjaśnisz, co chcesz od Gemini. Zobaczysz wygenerowaną listę i opcję ponownego jej zrobienia lub “Wstawienia” do notatki. Po wstawieniu działa jak zwykła lista kontrolna.

Piękno Google Keep polega na tym, że sprawia, że myślisz, iż jest to bardzo prosta aplikacja do robienia notatek. Jednak kryje w sobie znacznie więcej, niż się wydaje na pierwszy rzut oka. Mimo, że Google usunęło jedną z moich ulubionych funkcji, nadal jest to niezwykle ważne narzędzie do utrzymywania porządku i produktywności. Mam nadzieję, że te funkcje będą dla Ciebie tak przydatne, jak dla mnie.

Jeśli ciekawią Cię artykuły podobne do Myślałem, że znam Google Keep, ale te 7 funkcji udowodniło mi, że się myliłem, zajrzyj do kategorii Aplikacje i odkryj jeszcze więcej interesujących treści.